Musterbrief
Einwand gegen die Nebenkostenabrechnung
Belege einsehen und Fehler beanstanden – innerhalb von 12 Monaten.
Wann brauchst du diesen Brief?Deine Nebenkostenabrechnung kommt dir zu hoch vor oder enthält Posten, die du nicht verstehst. Du hast das Recht, die Belege einzusehen. Einwände musst du spätestens 12 Monate nach Erhalt der Abrechnung erheben.
Toms Tipps
- Bezahle eine Nachforderung erst, wenn du die Belege gesehen hast – oder zahle unter Vorbehalt.
- Typische Fehler: Kosten, die nicht umgelegt werden dürfen (Reparaturen, Verwaltung), falsche Wohnfläche, falscher Zeitraum.
- Hilfe gibt es beim örtlichen Mieterverein.
[Dein Name] [Deine Adresse] [Vermieter oder Hausverwaltung] [Adresse des Vermieters] [Datum] Nebenkostenabrechnung für den Zeitraum [Abrechnungszeitraum] Einwände und Bitte um Belegeinsicht Sehr geehrte Damen und Herren, Ihre Nebenkostenabrechnung habe ich am [Datum des Erhalts] erhalten. Gegen die Abrechnung erhebe ich folgende Einwände: [Einwände, z. B. Die Hausmeisterkosten sind um 40 % gestiegen. / Es sind Reparaturkosten enthalten.] Ich bitte um Einsicht in die vollständigen Abrechnungsunterlagen und Belege. Bitte nennen Sie mir dafür einen Termin. Bis zur Klärung zahle ich eine mögliche Nachforderung nur unter Vorbehalt. Mit freundlichen Grüßen [Dein Name]
Musterbrief zur allgemeinen Orientierung, keine Rechtsberatung. Prüfe vor dem Absenden, ob der Brief zu deiner Situation passt; im Zweifel hilft eine Verbraucherzentrale oder Beratungsstelle. Wichtige Briefe am besten per Einschreiben verschicken.

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